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关于调整离退休人员管理服务中心各职能部门职责范围的通知
时间:2019年05月22日  浏览:次   打印

关于调整离退休人员管理服务中心各职能部门职责范围的通知中心各部门:为适应当前管理服务的新形势、新要求,使各部门工作流转更顺畅,更高效,结合现行工作实际,经研究决定,对中心各职能部门职责范围进行调整,现



关于调整离退休人员管理服务中心各职能部门职责范围的通知
 
中心各部门:
为适应当前管理服务的新形势、新要求,使各部门工作流转更顺畅,更高效,结合现行工作实际,经研究决定,对中心各职能部门职责范围进行调整,现将调整后的职责范围印发给你们,请遵照执行。
 
 
东风汽车集团有限公司离退休人员管理服务中心
                             2019424日 
离退休人员管理服务中心
离退休系统管理室职责范围
 
离退休系统管理室是离退休人员管理服务中心政策研究、系统建设、宏观管理协调的部门。其主要职责是:
一、负责收集研究国家、省、属地等有关离退休人员的政策,提出建议公司贯彻方案。针对老同志关注的政策热点、难点等课题提出政策解决建议。
二、负责公司离退休工作年度计划、重点课题、主题年活动等重点工作的拟定和目标分解,并组织推进实施。
三、负责离退休人员有关改革工作的调研、建议方案拟定、有关工作的牵头推进等。
四、负责公司离退休工作领导小组会、离退系统工作会、形势报告会、调研服务、督导检查和有关专题会议的组织及相关材料的准备。
五、负责公司离退休工作宏观层面和外部上级部门有关重要文件、报告、工作汇报、总结、承担课题、大型活动领导讲话等材料的拟定。
六、负责公司离退休系统有关制度和服务管理标准、实施细则的拟定及诊断评价、业务培训、先进评比、课题评审等事项的牵头组织落实。
七、负责公司离退休工作的对外联系和总部职能部门的协调联络、工作报告请示对接及上海等省外区域离退休工作对接协调等。
八、负责本部门职责范围和有关专项工作经费的预算编制申报。
九、协同中心业务部门做好离退休工作信息数据库的建立、动态维护和查询、数据提供等工作。
十、协同做好公司层面走访慰问、司局级新春座谈会、政策宣传、信访维稳、健康体检、公司重大会议活动的老领导有关服务等工作;外部上级部门和行业调研、检查;爱心工程医疗信息及其他离退休有关信息数据的申请办理、公司老领导档案查阅和有关丧事处理等工作。
十一、承办中心领导、公司总部和上级单位交办的其他工作任务。
 
  
 
离退休人员管理服务中心
综合管理室职责范围
 
综合管理室是离退休人员管理服务中心(以下简称中心)的工作中心,参与政务、掌管事务、负责日常工作的督导、协调及离退休系统建设的综合性管理科室。其主要职责是:
一、协助中心领导组织实施全中心日常行政工作,协调中心内部各部门之间的关系以及离退休系统各部门之间的关系,负责中心同各级相关部门的联络及日常接待工作。
二、负责中心行政工作目标的拟订、分解、督办、诊断、总结。牵头组织中心所承担离退休工作的中、长期事业规划的制定和推进实施。具体做好人事工作的年度指标分解和中长期发展规划的制定和落实。具体负责中心运行成本的分析、诊断和目标预测。
三、负责中心领导办公会、中心工作会(月例会)、中心领导召集的专题会的会务工作。起草有关会议纪要,并负责相关会议确定的重大事项的催办督查。负责组织召开公司离退休工作专题会议、系统大型会议(含大型文体活动)的会务工作。
四、负责中心重要行政文件(函件)的起草、送审、签发(报)工作以及中心其他重要文字材料的起草、送审、签发(报)工作;起草、修订中心行政工作有关规章制度(办法、流程)并组织实施。
五、负责中心来往文件、信函、资料的收发、批分及文书档案的管理;管理中心印章的使用。
六、归口管理和协调中心电子信息网络建设和应用,研究制定中心信息建设规划和规章制度,保障信息安全。
七、负责中心固定资产、专项投资项目、基建维修项目计划的申报、招投标的配合、项目的推进实施及验收转固。
八、负责中心办公用品及其它物资的采购、发放;负责中心重大公务用车的调配;归口管理中心安全、保卫、保密、消防、防洪、动能、作业现场、应急等工作,完善各项制度,督促有效实施。
九、负责离退休系统建设,负责制定系统管理标准及各项竞赛评比表彰办法。牵头组织系统重要工作的调研、督查、联系点的划分及重要信息(含来信来电来访)的收集、汇总、传递、跟踪、督办、反馈。
十、负责全中心员工(含劳务派遣工)的人事、劳资(薪酬)、档案的管理,牵头进行干部、员工绩效考评规则的制定及考评方案的实施。组织中心员工教育培训,协助离退休人员管理室做好系统团队的教育培训。
十一、承办中心领导交办的其他事项。
 
 
 
离退休人员管理服务中心
党委工作室职责范围
 
党委工作室是离退休人员管理服务中心党组织建设、宣传教育、纪检监察、工会、共青团工作、计划生育、统战、信访稳定、精神文明建设的综合性职能部门。其主要职责是:
一、按照党委的决定,组织、安排党委的各种会议、学习和重要活动。负责拟定党群等年度工作计划,对直属单位党、工、团组织工作进行指导考核、评比表彰。
二、负责指导中心所属各党(总)支部班子思想、作风建设,做好党员管理教育和组织发展工作。根据公司离退休员工党支部暂行规定,承担公司离退休系统离退休员工党支部建设的业务指导和工作督导以及评先表彰的组织实施。
三、负责落实党风廉政建设责任制,受理对党员及监察对象违反党纪政纪行为的检举、控告,及时处理来信来访,协助上级纪检监察部门对违纪案件进行审理查证。监督、督促中心所属各部门编制业务合规制度与流程。
四、根据党委的工作意图和要求,深入实际调查研究,为党委决策提供有价值的参考意见,发挥党委参谋部的作用。
五、负责本单位党建思想政治工作研究分会日常工作和企业文化建设及形象宣传报道工作。加强精神文明建设,做好统战工作。
六、负责组织完成职代会委托的各项工作,维护职工合法权益,依法监督并协助贯彻执行党和国家有关职工劳动保护、劳动保险、劳动争议等工作。组织开展劳动竞赛、班组建设、合理化建议、业余文化体育等活动。
七、组织协调中心计划生育办公室和维护稳定办公室的日常工作。
八、加强宣传平台建设,做好离退休政策法规、老年健康知识的宣传教育和各类典型事迹的宣传报道工作。
九、负责直属单位党(总)支部书记、工会干部业务培训工作。协助有关部门做好公司离退休系统党支部书记、宣传报道人员培训工作。
十、承办中心领导交办的其它工作任务。
 
  
 
离退休人员管理服务中心
老干部管理室职责范围
 
老干部管理室是离退休人员管理服务中心负责公司离休干部、退休副司局级以上干部(以下简称老干部)的政策咨询、业务指导、待遇执行和督导的业务部门,其主要职责是:
一、贯彻执行国家及东风公司老干部工作方针政策,熟练掌握相关业务。负责系统各单位老干部工作的政策咨询和业务指导,督促实施老干部“两个待遇”的具体落实。
二、负责离休干部医药费的管理审核,负责各项待遇的汇总审核,负责相关费用的预算编制及财务平台报销提交业务。
三、负责组织公司老领导、司(局)级以上离退休老干部的春节、老年节等重大节日走访慰问活动,看望生病住院的老干部;协助做好公司老领导、老干部春节、老年节等重大公司级慰问活动及重要活动的联络组织工作;重点协助十堰基地公司老领导、司(局)级以上离退休干部及直接管理的老干部的丧事处理。
四、负责办理离休干部的易地安置及老干部遗属事务。
五、负责老干部的信访工作。掌握老干部思想动态,反映存在问题,提出解决方案,协调问题解决。
六、负责组织离休干部和副处级以上退休干部(含高工)健康体检以及公司老领导、老干部的参观考察或者健康休养。
七、负责老干部有关信息数据的采集、汇总、上报及信息库的维护管理。负责直接管理的老干部的人事档案管理。
八、承担公司老领导的日常服务和重要事项办理。
九、承办中心领导交办的其它工作任务。 
 
 
离退休人员管理服务中心
退休(养)人员管理室职责范围
 
退休(养)人员管理室是负责公司退休(养)人员政策咨询、业务指导、待遇审核、待遇督导的业务部门,同时受公司离退休爱心工程管委会的委托,承担离退休爱心工程的日常运行管理。其主要职责是:
一、负责贯彻落实党和国家及东风公司有关退休(养)人员的方针政策和相关文件精神,协助有关部门积极做好政策宣传、意见收集和情绪疏导工作。
二、负责退休(养)人员待遇问题的调查研究和来信来访的接待,及时反映问题、沟通信息,提出建议,反馈结果。对系统各单位退休(养)人员 “两个待遇”的落实进行检查指导。
三、负责直管退休(养)人员各项待遇变动的办理及其它待遇的落实;负责直管退养人员的退休手续办理。
四、负责直管、东风“D”类、“C”类重组费用(原东风汽车有限公司本部及全资子公司)退养人员的待遇调整、审核、生活费的发放、保险费的缴纳及死亡退休(养)人员待遇的落实及相关遗属的认证工作。
五、负责直管、东风“D”类、“C”类重组费用退养人员各类保险业务涉及五险三金系统业务的录入、申报工作;负责直管、东风“D”类、“C”类重组费用退养人员转退休后的企业年金查询、支付工作;负责直管、东风“D”类、“C”类重组费用退养人员的东风人力资源EHR系统及薪酬系统的维护、申报及减少工作。
六、负责编制直管退休(养)人员年度经费预算,协助系统各单位做好退休人员活动经费的落实。
七、负责系统相关业务的检查、培训和指导。承担区域退休(养)人员基本情况数据库的建立、维护和系统有关业务信息报表的收集、汇总、呈报工作。
八、负责直管副处级以上退休(养)干部的档案管理工作。对直管退休(养)人员人事档案的管理进行指导。
九、配合相关单位,做好划转退休(养)人员的经费测算,承担档案和相关资料的接收工作,协调落实好退休(养)人员的相关费用落实【特别是退休(养)人员生活费】等工作。
十、负责老年节、春节直管退休(养)人员走访慰问及机关工作站集体庆祝活动等事宜。
十一、按照各类数据平台工作流程和工作要求及时办理各项业务。
十二、受离退休爱心工程管委会委托负责公司离退休爱心工程的捐款募集、帮扶申报、审批、救助款发放及节日慰问等相关事宜。
十三、承办中心领导交办的其它工作任务。
 
 
 
离退休人员管理服务中心
财务室职责范围
 
财务室是离退休人员管理服务中心财务核算、审核、预算编制及资金管控、固定资产管理、专项资金计划的归口管理部门。其主要职责是:
一、贯彻执行国家的财经政策、财务管理法规。根据财务共享平台相关要求制定和完善中心各项费用文件、制度,建立健全会计核算流程,认真做好资金的预算、运营计划、控制、核算、分析及上报。
二、筹集资金和有效使用资金,监督资金正常运行,维护资金安全。
三、负责中心各类财务报表和年度财务决算的编制。
四、负责各项费用预算的分解、管控、预实分析及审核业务。
五、负责中心直管、东风有限公司、商用车公司、驻外办事处及划转退养人员的各项保险、公积金及生活费用提取、缴纳发放业务。
六、负责商用车公司、东风有限公司、改制单位总帐业务的核算、发放及台账记录。
七、监督中心资产的购建、保管和使用,定期组织进行资产清查。
八、负责中心固定资产的管理及资产维修项目的核算及监督、专项投资的汇总上报工作,并跟踪落实、组织实施。
九、负责中心经济合同的监督,配合采购人员认真签订和履行各项经济合同的职责。
十、负责东风汽车公司离退休爱心工程账户、工会账户,协会账户费用的核算、管控及发放。
十一、负责中心会计档案的管理。
十二、负责中心内部的财务审计,并配合公司有关部门审计。
十三、承办中心领导交办的其它工作任务。
 
 
  
离退休人员管理服务中心
老有所为管理室职责范围
 
老有所为管理室是离退休人员管理服务中心主管老有所为工作的业务部门。其主要职责是:
一、贯彻落实党和国家有关离退休人员老有所为的方针政策,组织拟定老有所为工作相关规定和管理办法。跟踪掌握老有所为有关政策、规定的执行情况,做好老有所为工作信息的收集、报告、反馈,负责拟定老有所为专项工作的实施方案,并牵头组织实施。
二、开发离退休人才资源,组织老有所为事业。有计划地组织引导离退休人员参与关心下一代、志愿互助、著书立说、社区建设、咨询服务、文化娱乐、传播科技知识、离退休党支部建设、老有所学等活动之中。
三、履行“十堰东风汽车公司离退休员工管理协会”综合管理部的工作职责,并依法依规稳妥处理历史纠纷,持续推进协会党支部规范化管理。
四、建立离退休信息员队伍,开展业务培训,发挥信息员作用,作好离退休人员老有所为信息采集、传递及离退休人员思想动态的反馈工作。
五、开展信息化建设,在“湖北政务服务网”上实现协会信息化管理及数据的维护与更新。
六、做好离退休人员发挥老有所为的调查统计工作。
七、及时挖掘、总结、宣传老有所为的先进典型事迹,组织系统开展老有所为评比表彰工作,推动老有所为事业的健康发展。
八、承办中心领导交办的其它工作任务。
 
东风汽车集团有限公司离退休人员管理服务中心综合管理室     2019年4月29日发
共印5份
 
 
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